Datenschutz auf gehwaehlen-duesseldorf.de

Schön, dass Sie unsere Webseite besuchen! Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für uns. Eine Nutzung unser Internetseiten ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Es fallen jedoch gewisse Daten an, die nach aktueller Rechtssprechung als personenbezogene Daten angesehen werden können. Wir erläutern hier kurz und verständlich, wie wir mit diesen umgehen.

Keinerlei Weitergabe von Daten

Wir geben grundsätzlich keinerlei Daten die bei uns anfallen – ob personenbezogen oder nicht – ungefragt an Dritte weiter (es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet)!

IP-Adressen

Wenn Sie eine Webseite wie diese besuchen, wird Ihre IP-Adresse unserem Server bekannt. Wir benötigen diese z.B für unsere Sicherheitsmechanismen, die verhindern, dass unsere Webseiten angegriffen werden können. Ausschließlich im Falle einer nicht-erfolgreichen Anmeldung im WordPress-Backend, oder anderen geschützten Bereichen wird diese IP-Adresse verwertet und dies ausschließlich zu dem Zweck, diese IP-Adresse an weiteren Zugriffsversuchen zu hindern (Sperrliste). Es findet keine weitere Auswertung oder Weitergabe statt. Alle vom Webserver erfassten Daten werden regelmäßig automatisch gelöscht.

Cookies & Statistiken

Neben den systembedingten Cookies für Anmeldung, Registrierung, Sessions o.Ä, setzt unsere Statistik-Lösung Matomo einen Cookie um Nutzer*innen-Statistiken zu erstellen. Wir möchten gerne verstehen, wie unsere Website benutzt wird und unsere Angebote kontinuierlich verbessern. Matomo ist ein Open-Source Statistik-Tool, wird auf unserem eigenen Server betrieben und von Datenschutzbehörden ausdrücklich empfohlen. Die Daten verlassen nie unseren Zuständigkeitsbereich und sind nicht von Dritten einsehbar. Wenn Sie wünschen, können Sie die Benutzerstatistiken über diesen Link deaktivieren. Alternativ können Sie in Ihrem Browser die Do-Not-Track Funktion aktivieren.

Schutz von persönlichem Schriftverkehr

Für unseren Email-Schriftverkehr legen wir Wert auf den größtmöglichen Schutz der Inhalte. Unsere Email-Server stehen ausschließlich in Deutschland und die Abfrage der Emails erfolgt ausschließlich verschlüsselt. Bei der Verwendung von Kontaktformularen auf dieser Seite, werden die eingegebenen Daten nicht gesondert gespeichert, sondern ausschließlich per Email weiterversendet.

Externe Bibliotheken und Bilder

Auf dieser Webseite werden teilweise externe Bibliotheken, Schriftarten und Bilder verwendet. Diese sind essentiell für die Funktion des Systems. Beim Besuch stellt Ihr Browser eine Verbindung zu dem Server der externen Bibliothek her und lädt von dort ein Bild, ein Skript oder eine Schriftart herunter. Dabei wird diesem externen Server zumindest Ihre IP-Adresse und der verwendete Browser bekannt. Wir versuchen derzeit die Nutzung von externen Bibliotheken und Schriftarten soweit wie möglich zu minimieren, diese sind jedoch stark in das System (WordPress) integriert, weshalb eine vollständige Umstellung zur Zeit noch etwas schwierig ist.

Kontaktformulare

Wenn Sie unsere Kontaktformulare verwenden, speichern wir Ihre Daten ausschließlich zum Zwecke der Beantwortung Ihres Anliegens. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen und die Löschung Ihrer Kontaktdaten anfordern.

 

Datenschutzerklärung

Allgemeiner Hinweis und Pflichtinformationen

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Datenschutzhinweise für Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinare via „Zoom“ des Jugendring Düsseldorf

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ informieren.

Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen das Tool „Zoom“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.

Verantwortlicher

 Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings“ steht, ist der Trägerverein des Jugendring Düsseldorf e.V.

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Zoom“ aufrufen, ist der Anbieter von „Zoom“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Zoom“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Zoom“ herunterzuladen.

Sie können „Zoom“ auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „Zoom“-App eingeben.

Wenn Sie die „Zoom“-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von „Zoom“ finden.

Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung von „Zoom“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

• Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional),Abteilung (optional)
• Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
• Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.
• Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
• Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Zoom“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.

Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden „Zoom“, um „Online-Meetings“ durchzuführen. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der „Zoom“-App angezeigt.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.

Im Falle von Webinaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten.

Wenn Sie bei „Zoom“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei „Zoom“ gespeichert werden.

 Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten des Trägervereins des Jugendring Düsseldorf verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Zoom“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

Empfänger / Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Zoom“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Zoom“ vorgesehen ist.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

„Zoom“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „Zoom“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.

Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch die „Privacy Shield“-Zertifizierung der Zoom Video Communications, Inc., zum anderen aber auch durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt:

Arne Zaefferer, arne.zaefferer@jugendring-duesseldorf.de

Ihre Rechte als Betroffene*r

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.

Stand: 27.04.2020[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]